第一条：目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护基金会利益，特制订本管理制度。

第二条 适用范围

本制度适用于厚生教育基金会。

第三条 印章的刻制和启用

一、印章的刻制

基金会印章的刻制均须报基金会主要负责人批准，由单位开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报基金会主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条 印章的保管、交接

一、基金会各类印章必须有专人保管

1、基金会公章、专用公章由基金会主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁工作人员私自将基金会印章带出公司使用。

4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

5、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

6、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经基金会领导签字同意方可。

第五条 银行印鉴章管理

一、印鉴章保管要求

1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

2、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。

三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

厚生教育基金会

2017年3月14日